Les opérations quotidiennes d'une résidence consistent en des activités de maintenance et des travaux. Cette section décrit comment gérer ces opérations.

Contrats de maintenance

Consulter les contrats

Allez dans Maintenance et opérations > Contrats. Vous verrez les contrats de maintenance en cours affichés sous forme de cartes.

Chaque carte affiche :

• Titre du contrat
• Montant
• Statut
• Type d'opération
• Nom du prestataire

Cliquez sur une carte pour voir des détails supplémentaires :

• Titre
• Description
• Nom du prestataire
• Type d'opération
• Prix
• Statut (demandé, rejeté, validé ou payé)
• Année budgétaire
• Factures
• Pièces jointes

Ajouter un contrat

Pour créer un nouveau contrat de maintenance, cliquez sur le bouton +.

Travaux

Consulter les travaux

Allez dans Maintenance et opérations > Travaux. Vous verrez les travaux en cours affichés sous forme de cartes.

Chaque carte affiche :

• Titre des travaux
• Montant
• Statut
• Type d'opération
• Prestataire

Cliquez sur une carte pour voir des détails supplémentaires :

• Titre
• Description
• Nom du prestataire
• Type d'opération
• Prix estimé
• Prix payé (à l'achèvement)
• Statut (demandé, rejeté, validé, en cours, terminé ou payé)
• Nom du demandeur
• Année budgétaire (facultatif)
• Date de début
• Date de fin
• Pièces jointes
• Factures

Ajouter des travaux

Pour créer de nouveaux travaux, cliquez sur le bouton +. Notez que vous créez ces travaux en dehors d'un vote d'assemblée générale.

Il y a trois cas selon le montant :

1. En dessous du seuil d'approbation du comité. Si le montant est en dessous du seuil nécessitant l'approbation du comité et que les fonds provisionnés sont suffisants, les travaux peuvent être lancés directement.
2. Nécessite l'approbation du comité. Si le montant dépasse le seuil précédent mais reste en dessous du seuil exigeant un appel de fonds extraordinaire, vous devez envoyer une demande d'approbation au comité. Une fois l'approbation reçue, enregistrez-la en pièce jointe.
3. Nécessite un appel de fonds extraordinaire. Si le montant exige un appel de fonds extraordinaire, cliquez sur Envoyer un appel de fonds exceptionnel et joignez les pièces jointes nécessaires.