Documentation

Un équipement est tout dispositif ou installation physique dans la résidence que vous souhaitez suivre et maintenir : ascenseurs, alarmes incendie, détecteurs de fumée, caméras de vidéosurveillance, tableaux électriques, pompes à eau, entrées de bâtiment, éclairages, portails, extincteurs, etc. Chaque équipement est rattaché à un lot spécifique — l'équipement des parties communes est rattaché au lot des parties communes (par exemple un lot « Parties communes » ou « Gaine d'ascenseur » que vous créez à dessein).

Pour ouvrir cet écran, choisissez une résidence dans le menu déroulant de la page d'accueil, cliquez sur Gestion du patrimoine dans le menu de gauche, puis sur Équipement.

Créer un équipement

Prérequis

  • La résidence est enregistrée.
  • Le lot dans lequel se trouve l'équipement existe déjà. S'il s'agit d'un équipement partagé, vous avez un lot de parties communes auquel le rattacher.

Contexte

Chaque entrée d'équipement est ce que vous utiliserez plus tard pour planifier la maintenance, rattacher des contrats, consigner les incidents et suivre son statut. Renseignez-la une fois lors de l'installation de l'équipement (ou lors de l'intégration de la résidence).

Étapes

  1. Ouvrez Gestion du patrimoine > Équipement.
  2. Cliquez sur le bouton + dans le coin supérieur droit.
  3. Renseignez :
    • Lot auquel l'équipement appartient.
    • Nom de l'équipement.
    • Type — ascenseur, alarme incendie, détecteur de fumée, vidéosurveillance, tableau électrique, pompe à eau, entrée de bâtiment, éclairage, etc.
    • Facultatif : statut (operational, out_of_service, require_maintenance), date d'installation, fréquence de maintenance en jours, numéro de série, marque, modèle, note en texte libre.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment vérifier que cela a fonctionné

  • Un message de confirmation apparaît.
  • L'équipement apparaît dans la liste des équipements, ainsi que sur la carte du lot auquel il appartient.

Mettre à jour un équipement

Prérequis

  • L'équipement existe.
  • Le lot auquel il est rattaché existe toujours.

Contexte

Utilisez cette action après une visite de maintenance (pour mettre à jour le statut ou la date de dernière maintenance), après une réparation (pour mettre à jour le modèle ou le numéro de série), ou pour corriger un champ descriptif.

Étapes

  1. Ouvrez Gestion du patrimoine > Équipement.
  2. Cliquez sur l'équipement à mettre à jour.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Modifiez les champs nécessaires.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Comment vérifier que cela a fonctionné

  • Un message de confirmation apparaît.
  • Rouvrir l'équipement affiche les nouvelles valeurs ; si vous avez changé le statut, le nouveau badge de statut est visible dans la liste.

Supprimer un équipement

Prérequis

  • L'équipement existe.

Contexte

À n'utiliser que lorsque l'équipement est retiré de manière définitive (mis hors service, remplacé ou créé par erreur). La suppression est définitive.

Étapes

  1. Ouvrez Gestion du patrimoine > Équipement.
  2. Cliquez sur l'équipement à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Confirmez.

Comment vérifier que cela a fonctionné

  • L'équipement n'apparaît plus dans la liste des équipements, ni sur la carte du lot auquel il appartenait.

Importer des équipements en masse depuis un fichier

Reprendre une résidence où des dizaines d'appareils sont déjà installés va beaucoup plus vite depuis une feuille de calcul : une ligne par appareil, enregistrée en .csv et envoyée d'un coup. L'ordre des colonnes dans le fichier n'a aucune importance — ce sont les intitulés qui sont lus, et une colonne entièrement omise revient à la laisser vide sur chaque ligne. Un import est tout ou rien : si une seule ligne est fautive, rien du fichier n'est conservé, et l'application vous indique la ligne à corriger.

Avant de commencer

  • Les lots sur lesquels se trouvent ces équipements existent déjà. Chaque appareil est rattaché à un lot — un ascenseur au lot des parties communes, un surpresseur au lot du sous-sol — et ce lot doit être présent pour pouvoir être désigné. Voir Lots.

Comme un lot a lui-même besoin de son propriétaire et de son bâtiment, c'est le dernier des fichiers du patrimoine à envoyer.

Les colonnes

lot_name désigne un lot qui existe déjà dans l'application, par son nom, écrit exactement comme dans Gestion du patrimoine > Lots. Deux lots d'une même résidence ne peuvent pas porter le même nom, c'est donc bien un seul lot que ce nom désigne.

Colonne Ce que c'est Type Obligatoire ?
name Le nom de cet appareil. Deux appareils d'une même résidence ne peuvent pas porter le même nom ; deux résidences peuvent sans problème nommer le leur de la même façon. Texte Obligatoire
lot_name Le lot sur lequel il se trouve, désigné par son nom. Un lot Obligatoire
type L'un de LIFT, WATER_PUMP, WATER_HEATING_SYSTEM, HEATING_SYSTEM, AIR_CONDITIONING_SYSTEM, FIRE_ALARM, SMOKE_DETECTOR, SPRINKLER, EXTINGUISHER, EMERGENCY_LIGHTS, CCTV, ELECTRICAL_PANEL, ELECTRICAL_SUBSTATION, STANDBY_GENERATOR, LIGHT, GATEWAY, VEHICLE_GATEWAY, BUILDING_ENTRY, OTHER. Les majuscules et les minuscules se valent ; le tiret bas, lui, ne bouge pas. L'un d'une liste Obligatoire
installation_date Le jour où il a été posé. Date, YYYY-MM-DD Obligatoire
status OPERATIONAL, REQUIRE_MAINTENANCE ou OUT_OF_SERVICE. Laissée vide, la case fait classer l'appareil comme inconnu, et vous pourrez le renseigner plus tard. L'un d'une liste Facultatif
maintenance_frequency_in_days Le nombre de jours entre deux visites d'entretien — 90 pour trimestriel, 365 pour annuel. Sert à calculer la date de la prochaine visite. Ne peut pas être négatif. Nombre entier Facultatif
serial_number Le numéro inscrit sur la plaque. Texte Facultatif
manufacturer Qui l'a fabriqué. Texte Facultatif
model_name Le modèle. Texte Facultatif
user_note Tout ce qu'il vaut la peine de retenir à son sujet. Texte Facultatif

Un exemple

Un ascenseur et un surpresseur d'eau, chacun posé sur un lot déjà enregistré.

name,lot_name,type,installation_date,status,maintenance_frequency_in_days,serial_number,manufacturer,model_name,user_note
Ascenseur cage A1,Hall Bâtiment A,LIFT,2021-11-18,OPERATIONAL,180,OT-88412,Otis,GeN2,Cabine 8 personnes
Surpresseur d'eau,Local à poubelles,WATER_PUMP,2022-03-04,REQUIRE_MAINTENANCE,365,GR-27719,Grundfos,Hydro MPC,

Rien de particulier n'était à noter sur le surpresseur : la dernière case de la seconde ligne est donc vide et la ligne se termine par une virgule. C'est correct et le fichier sera lu sans erreur.

Étapes

  1. Construisez le fichier comme décrit ci-dessus et enregistrez-le en .csv.
  2. Ouvrez Gestion du patrimoine > Équipement.
  3. Cliquez sur Import en haut de la liste.
  4. Choisissez votre fichier dans le champ Fichier CSV, puis cliquez sur Import.

Comment vérifier que cela a fonctionné

  • Un message de confirmation apparaît.
  • Chaque appareil du fichier figure désormais dans Gestion du patrimoine > Équipement, et chacun apparaît sur le lot auquel il est rattaché.
  • Si une ligne est refusée, l'application vous dit laquelle et ce qu'il faut y corriger. Corrigez cette ligne et renvoyez le fichier.