La section Finance est là où vous gérez le volet financier de la résidence : le compte bancaire, les relevés financiers (chaque entrée et sortie du compte), le budget, les appels de fonds envoyés aux résidents, les contrats de maintenance, les ordres de travaux et les factures rattachées à tout cela.
Pour l'ouvrir, choisissez une résidence dans le menu déroulant de la page d'accueil et cliquez sur Finance dans le menu de gauche.
La section finance est étroitement liée à la section Gouvernance : un budget ne peut exister que s'il est entièrement couvert par un contrat de syndic, et le montant du budget est figé à la clôture d'une assemblée générale. Voir Aperçu de la gouvernance pour ce flux. Ce chapitre se concentre sur les opérations financières du quotidien.
Dans cette section
- Compte bancaire — le compte de la résidence à la banque.
- Relevés — chaque entrée et sortie du compte.
- Budget — les recettes et dépenses prévisionnelles pour une période.
- Appels de fonds — ce que chaque résident doit pour la période.
- Contrats de maintenance — conventions récurrentes avec les prestataires.
- Ordres de travaux — interventions ponctuelles dans la résidence.
- Factures — les documents que les prestataires envoient pour rapprocher les dépenses.