Qu'est-ce qu'un appel de fonds ?
Un appel de fonds est le montant que chaque résident doit pour la période budgétaire en cours. Après la clôture d'une assemblée générale, l'application calcule un appel de fonds par résident en répartissant le budget voté sur l'ensemble des lots de la résidence, pondéré par la surface.
Envoyer les appels de fonds
Prérequis
- Une assemblée générale a été clôturée (statut
Vote clôturé) pour le budget pour lequel vous voulez envoyer les appels de fonds — voir Assemblée générale. - La liste des résidents et de leurs lots dans Gestion du patrimoine est à jour (toute personne manquante ici ne recevra pas d'appel de fonds).
Contexte
C'est le moment où l'argent est demandé aux résidents. Le montant par résident est calculé automatiquement à partir du budget voté et de la quote-part de chaque résident dans la surface totale.
Étapes
- Ouvrez Finance > Budgets et choisissez le budget dont l'assemblée générale vient d'être clôturée.
- Cliquez sur Envoyer les appels de fonds.
Comment vérifier que cela a fonctionné
- Un message de confirmation apparaît.
- Chaque résident dispose désormais d'une entrée d'appel de fonds visible sur son propre profil (Gestion du patrimoine > Résidents > [résident]), avec le montant calculé et la date d'émission.
- Le graphique progression des appels de fonds et des recettes sur l'écran du budget affiche le montant total appelé.
- Les résidents reçoivent une notification par email (selon les paramètres de notification du cabinet de syndic).
Consulter les appels de fonds par résident
Ouvrez le résident dans Gestion du patrimoine > Résidents > [résident]. Les appels de fonds et l'historique des paiements du résident sont listés en bas de la carte, avec le solde (montant appelé moins montant payé) en haut.